Chào mừng bạn đến với SobiCargo!

Công ty tnhh sobicargo

Chuyên Nghiệp - Tận tâm - Hiệu quả

VietnameseEnglish

Packing List là gì? Cần chứng từ gì để xuất nhập khẩu?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, Packing List là  chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Để quá trình vận chuyển và thông quan hàng hoá diễn ra thuận lợi thì việc tìm hiểu về Packing List là việc cần thiết cho những cá nhân, doanh nghiệp đang có ý định làm thủ tục hải quan hàng hoá.

Packing List là gì?

Packing List hay còn được gọi với một tên khác là phiếu đóng gói chi tiết hàng, đây là một trong những chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Khi chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật hay bất kể quốc giá nào, bạn cũng cần có Packing list, liên hệ ngay để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết hơn.

Trong nội dung có trong Packing List thể hiện rõ nội dung: Người bán đã bán những cái gì cho người mua. Thông qua Packing List người mua có thể đối chiếu, kiểm tra xem các mặt hàng nhận được đã đủ và đúng, trùng khớp với những gì mình đã đặt mua hay không?

Packing List là gì

Vai trò của Packing List trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

  • Packing List  dùng để để khai báo hãng vận chuyển phát hành vận đơn.
  • Packing List  chứng từ hỗ trợ thanh toán giúp người mua đối chứng, kiểm tra xem hàng hoá có phù hợp với hàng hoá đã đặt từ người bán.
  • Không có Packing List sẽ không thể xuất hay nhập khẩu hàng hoá, đây là chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan.
  • Ngoài ra, Packing List còn là chứng từ hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xay ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

Các thông tin chính có trên Packing List

Một Packing List cần đầy đủ những thông tin sau:

  • Tiêu đề chính: Logo, địa chỉ, tên, Tel, Fax
  • Thông tin người bán/doanh nghiệp xuất khẩu: Tên, địa chỉ, Tel, Fax doanh nghiệp bán/xuất khẩu.
  • Số tham chiếu (Ref no): Số lượng đơn hàng, thông báo khi hàng đến, khi thanh toán đơn hàng sẽ đối chiều
  • Port of Loading : Địa chỉ cảng bốc hàng
  • Port of Destination: Địa chỉ cảng đến, cảng dỡ hàng
  • Vessel Name: Tên tàu, số chuyến tàu chở hàng
  • Estimated Time Delivery (được viết tắt là:ETD) : Ngày dự kiến tàu chạy
  • Product : Mô tả hàng hóa như tên hàng, ký hiệu mã, thể tích, số kiện,…
  • Packing: số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới
  • NWT ( Net weight) : Trọng lượng thực của hàng hóa
  • GWT ( Gross weight) : Trọng lượng tổng của hàng hoá gồm cả trọng lượng của dây buộc, thùng, hộp đựng,..
  • Remark: Là một số ghi chú thêm để dễ phân biệt hàng hoá
  • Xác nhận của bên bán hàng: Ký tên, đóng dấu

Trên đây là các thông tin chính cần có trên một phiếu đóng gói Packing List. Ngoài ra, đối với những chuyến hàng nhiều container cần nhiều phiếu đóng gói chi tiết hơn và phải cung cấp thêm Detailed Packing List. Về bản chất Detailed Packing List dùng để kiểm tra số lượng hàng hoá thực tế khi nhập hàng cho đến khi dỡ đơn hàng.

Các loại Packing List

Detailed Packing List

Đây là phiếu đóng gói chi tiết. Thông thường đối với lô hàng sử dụng nhiều container sẽ yêu cầu sử dụng mẫu này và được áp dụng cho cả người mua và người bán. Detailed Packing List dùng để kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế khi dỡ hàng và nhập vào kho.

Neutrai Packing List

Neutrai packing list là phiếu đóng gói trung lập. Trên loại này không thể hiện tên người bán.

Packing and Weight list

Packing and Weight list là phiếu đóng gói kèm theo bảng kê trọng lượng.

Các mẫu Packing List

Trên thế giới hiện nay đang dùng 3 mẫu packing list chuẩn và đây cũng là các mẫu được sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể tham khảo chi tiết 3 mẫu packing list tại đây:

Detailed Packing List

Packing and Weight list

Cần những chứng từ gì để xuất nhập khẩu hàng hóa?

Bộ chứng từ làm thủ tục hải quan

Bộ chứng từ làm thủ tục hải quan chính là Packing List, đây là thủ tục bắt buộc không thể thiểu trong ngành xuất nhập khẩu hàng hoá.

Cài đặt phần mềm khai báo hải quan của VNACCS

Hiện nay, không cần các tờ khai bảo hải quan viết tay mà thay vào đó là các tờ khai báo hải quan bằng phần mềm điện tử.

Lấy kết quả phân luồng

Khi có kết quả phân luồng từ hệ thống, bạn cần kiểm tra xem đang ở phân luồng nào:

Luồng xanh

Nếu nhận được kết quả là luồng xanh, người khai phải xuống hải quan để kiểm tra thuế đã nổi trong tài khoản của kho bạc hay chưa. Khi đó, bạn có thể xuống cảng lấy hàng.

Luồng vàng

Nếu kết quả là luồng vàng, bạn phải xuất trình tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại. Ngoài ra, có thể phải nộp thêm chứng từ vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng,…

Luồng đỏ

Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, người khai vừa bị kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa. Luồng đỏ ở kết quả sẽ gây tốn chi phí, thời gian và công sức của 2 bên.

Nộp thuế và thông quan hàng hoá

Nộp thuế và đợi có tên trong hệ thống kho bạc của hải quan lúc đó hàng hóa mới được thông quan.

Để xuất và nhập khẩu hàng hoá cần rất nhiều thủ tục, đối với những cá nhân, doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong việc xuất nhập khẩu thì phải mất rất nhiều thời gian hàng hoá mới có thể thông quan được. Vì vậy, để tích kiệm chi phí vận chuyển, giảm thiểu thời gian làm các thủ tục nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, các dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn tất cả các thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa sẽ về đúng địa chỉ an toàn và đảm bảo chất lượng.

Hiện nay, Sobicargo tự hào là đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Sobicargo cung cấp đến khách hàng đa dạng các loại hình dịch vụ vận chuyển với cước phí ưu đãi, hỗ trợ tối đa các thủ tục hành chính, thời gian vận chuyển nhanh và an toàn hàng hóa.

Với phương châm phục vụ tận tâm trong suốt quá trình phát triển Sobicargo luôn luôn đặt lợi ích khách hàng lên trên hàng đầu và lấy đó làm mục tiêu phấn đầu. Hàng năm chúng tôi đã giúp cho hàng triệu tấn hàng hóa, bưu kiện của khách hàng đi đến khắp nơi trên thế giới.

Bài viết liên quan